基本機能/保守費用 無料学会/研究会向け会員管理サービス
【学会バンク・演題バンク】

学会バンク GAKKAI BANK

学会バンクご利用の所属学会を通じて提供される最新情報の確認や個人情報の更新、年会費等のオンライン納付、大会イベントへの参加、演題投稿、プログラム編成、抄録PDFの生成など、さまざまな機能を一元化したサービスです。
学会員、管理事務所、イベント参加者・管理者など、利用者全般にとってシンプルで使いやすく、そのほとんどの機能を無料でご利用いただけます。

一つのアカウントで、所属されている学会すべてにアクセス出来ます。
一度ログインしてしまえば、毎回IDとパスワードを入力する必要はありません。

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セミナー/イベント
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参加費オンライン納入

各種オンライン
領収証

参加費納入履歴

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演題プログラム
作成

演題/抄録PDF出力

論文/抄録
査読システム
※オプション

学会バンクが「ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2022」の奨励賞を受賞いたしました。
学会バンクは、医学、歯学、薬学、その他研究会などが管理する、学会クラウドサービスのプラットフォームです。「ASPIC IoT・AI・クラウドアワード」とは、一般社団法人日本クラウド産業協会が厳正なる審査の上、1999年以来22年にわたり実施している賞になります。
ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2022 | ASPIC(一般社団法人日本クラウド産業協会)

組織に合わせた
柔軟な運用スタイル

基本利用料はどの運用スタイルも無料

【スタイル1】
学会バンクだけで、学会運用を一貫するオールインワン運用スタイル

学会バンクは、会員管理機能から学会イベント運営機能まで、学会運営に必要な機能が網羅されているサービスです。
他のシステムと平行運用する必要がなく、一貫したデータ管理と効率的な学会運営を実現できます。

学会バンク

会員管理機能

会員マイページ/入会申込/会員名簿インポート/一斉メール配信/配信メール履歴/Excelダウンロード/宛名ラベル発行/オンライン決済/オンライン振込明細/Web選挙/お問合せ/お知らせ などなど

イベント管理機能

イベント作成/参加者限定コーナー/参加登録/参加費オンライン決済/演題投稿/抄録PDF出力/一般参加設定/領収書発行/参加証発行/動画閲覧/管理アカウント発行 などなど

【スタイル2】
学会バンクと他社の管理ツールを並行運用するハイブリッド運用スタイル

学会運営において、会員管理と学会イベント運営は重要な業務です。
学会バンクは、これらの機能を網羅的に提供するオールインワンサービスとして多くの学会に導入されています。
しかし、学会バンクの機能だけではニーズを満たせないケースも存在します。そのような場合、他社の学会運営ツールを平行利用することで、より高度な運営を目指すことができます。

学会バンク

会員管理機能

会員マイページ/入会申込/会員名簿インポート/一斉メール配信/配信メール履歴/Excelダウンロード/宛名ラベル発行/オンライン決済/オンライン振込明細/Web選挙/お問合せ/お知らせ などなど

イベント管理機能

イベント作成/参加者限定コーナー/参加登録/参加費オンライン決済/演題投稿/抄録PDF出力/一般参加設定/領収書発行/参加証発行/動画閲覧/管理アカウント発行 などなど

学会バンクと並行運用

他社のイベント管理ツール

【スタイル3】
学会バンクで会員管理機能に特化した運用スタイル

学会運営において、会員管理は重要な基盤業務の一つです。会員情報の管理、入退会手続き、会費徴収、会員向け情報発信など、多くの業務を効率的に行う必要があります。
学会バンクは、会員管理機能に特化したオールインワンサービスとして、多くの学会に導入されています。ここでは、学会バンクで会員管理機能だけを使い、学会運営は他社のツールを活用する運用スタイルです。

学会バンク

会員管理機能

会員マイページ/入会申込/会員名簿インポート/一斉メール配信/配信メール履歴/Excelダウンロード/宛名ラベル発行/オンライン決済/オンライン振込明細/Web選挙/お問合せ/お知らせ などなど

イベント管理機能

利用しない

学会バンクと並行運用

他社のイベント管理ツール

こんな会員様にオススメです!!

  • 複数の学会情報を一つにまとめたい
  • 会員サイトで所属されている複数の学会を集約できます
  • 会費などの支払い履歴が知りたい
  • 各学会ごとに支払い履歴が確認できます
  • 運営事務局に問い合わせをしたい
  • お問い合わせフォームからすぐにお送りできます
  • 会員名簿の個人情報を編集したい
  • 編集画面からご自由に編集できます
  • パスワードを変更したい
  • 編集画面からご自由に変更できます
  • 通勤などの移動時に学会情報を確認したい
  • いつでもどこでも学会情報が確認できます

どんなシステム?

アプリ一つでスマホからいつでもどこでもチェックできます。
学会バンクは、「利用料 無料」の学会管理システムです。

スマホアプリでこんなメリット

  • お探しの学会が見つけやすい
  • オンライン決済で年会費やセミナー費を納入できます
  • 所属学会をかんたんに管理できます
  • 所属学会の開催情報やニュースが確認できます
  • 複数の学会をかんたんに切替えられます
  • 年会費の支払い履歴が年度ごとに確認できます
  • 学会事務局へのお問合せがかんたん
  • 利用料は無料です

他社の管理システムと比べて

スマホ
アプリ
複数の
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学会運営向けQ&A(導入前)

Q
医療系以外の学会でも利用できますか?

はい、医療系以外の学会でもご利用いただけます。医療系の学会に特化した機能やコンテンツが多いため、機能をご確認の上ご導入ください。

Q
利用開始準備段階での会員データの移行はどのように行うのですか?

現在管理されている会員データを、学会バンク所定のExcelフォーマットに移行いただき、一括インポートいたします。

Q
利用開始までどれくらいかかりますか?

利用開始までに会員データの整理にかかる時間が大半をしめます。平均約2ヶ月~3ヶ月で利用開始となるケースが多いですが、状況により前後いたします。

Q
学会側が負担するオンライン決済手数料率は?

一律5%です。

Q
学術集会や勉強会、委員会などの参加登録や費用徴収などのイベント管理もできますか?

はい、参加登録から費用徴収の有無、領収証や参加証の発行、各種参加者管理などイベント終了まで一貫して管理できます。利用に追加費用などは発生いたしません。

Q
事務局スタッフがすぐに使いこなせますか?

とても使い勝手がよい画面になっており、利用者様はすぐに使いこなせている状況です。また必要に応じて操作レクチャーも行っており、さらに定期的にオンラインにて活用応用のための説明会も開催しております。

Q
オプション機能はどんな機能ですか?

有料機能を指す機能になります。例として学術大会などで使用される「演題」を管理する機能【演題バンク】等です。これは演題募集設定、演題投稿一覧、イベントプログラムの作成などができます。
キャンペーンなどで無料利用期間などがありますのでお試しください。

Q
システムのカスタマイズは可能ですか?

まずはカスタム内容をご相談ください。他の学会様でも汎用性の高い機能と判断した場合はカスタムを検討いたします。

Q
会員情報は学会バンクの運営会社が情報管理するのですか?

いいえ、会員情報を学会バンクの運営会社が情報管理することはありません。会員情報は、学会(事務局)または個人(ユーザー)の方が情報管理します。また利用開始における会員データ(学会バンク所定のExcelフォーマット)の情報はサーバ上以外のPCからはすべて削除します。システム維持を目的としたメールを学会バンクの運営会社からただし個人(ユーザー)の方へ送信される際に会員情報は利用されます。

Q
学会バンクの利用料は?

ご利用は無料です。保守費や開発費もかかりません。ただし、メール配信料として年額1,000円、オンライン決済手数料率として一律5%がかかります。

Q
個人情報のセキュリティは?

プライバシーマーク取得、プライバシーポリシー策定など、セキュリティ対策に取り組んでいます。

Q
各種領収証は発行できますか?

発行は可能です。例えばオンライン決済の場合は、会員マイページから発行されます。有料イベント利用での領収証発行も可能です。
オンライン以外のお支払いは、学会事務局にご対応ください。

個人(ユーザー)向けQ&A

Q
会員マイページの操作は簡単ですか?

はい、とてもシンプルで見やすく、簡単に操作できます。

Q
会員マイページはPCのみですか?

いいえ、スマホアプリまたはスマホのブラウザからご利用いただけます。

Q
個人情報の修正はできますか?

はい、会員様ご自身で修正できます。修正できる項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどです。

Q
パスワードを忘れた場合は?

パスワードリセットページから再設定できます。

Q
オンライン決済の種類は?

クレジットカード、コンビニ決済、銀行振込の3種類です。

Q
クレジットカード情報が漏洩する心配は?

学会バンクはクレジットカード情報を保持しません。カード情報は、世界基準の認証を受けているセキュリティもしっかりしたオンライン決済サービス会社が保持しております。

Q
各種領収証は発行できますか?

発行は可能です。例えばオンライン決済の場合は、会員マイページから発行できます。有料イベント利用での領収証発行も可能です。
オンライン以外のお支払いは、学会事務局にお問い合わせください。

Q
学術大会などのイベントに参加する場合、参加証は発行できますか?

はい、参加承諾されている場合、会員マイページから参加証を発行できます。A4サイズで印刷することもできます。

Q
複数の学会に加入しており、学会バンクのマイページに加入学会を統合させたい

加入されている学会が学会バンクを導入している場合、会員マイページで加入学会が自動で統合され、まとめて管理できます。

Q
複数の学会に加入しており、メールアドレスを一本化したい

既に加入されている複数の学会で、メールアドレスと会員情報は自動的に一本化されています。

Q
直接学会バンク運営宛にお問い合わせすることはできますか?

はい、下記お問合せより「学会バンク運営宛」からお問い合わせください。
また、学会バンクの会員マイページをご利用中の方は、フッター>お問合せ>学会運営宛からお問合せください。

Q
会員マイページへのログインは、会員番号ではなく、メールアドレスにしたいのですが、変更できますか?

はい、会員マイページへのログイン手段は、「会員番号+パスワード」と「メールアドレス+パスワード」のどちらかを選ぶことができます。

Q
年会費やイベント費を学会へ支払うのは24時間可能でしょうか

はい、オンライン決済でしたら、365日24時間いつでも決済することができます。

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